أفضل قوالب n8n لتعزيز إنتاجيتك

تتطلب مهام سير العمل الحديثة أكثر من مجرد الكفاءة، بل تتطلب أتمتة ذكية، وهذا ما يقدمه n8n بالضبط. بصفته أداة أتمتة سير العمل، فهو يساعد الشركات والأفراد على تحسين سير عملهم.

لجعل n8n في متناول جميع المهتمين به، يقدم مجتمع n8n قوالب جاهزة تُغني عن الإعدادات المعقدة. في هذه المقالة، سنستعرض بعضًا من أفضل قوالب n8n لمساعدتك على تعزيز كفاءتك والتركيز على ما يهمك حقًا.

أفضل قوالب n8n للشركات الصغيرة

غالبًا ما تواجه الشركات الصغيرة صعوبات في إنجاز المهام اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلًا، مما يُبطئ عملياتها، مثل البحث عن عملاء محتملين، وإدارة الطلبات، ومعالجة الفواتير، وتتبع النفقات. هذه العمليات تستنزف مواردك وتُقلل الوقت اللازم لتنمية أعمالك.

تعمل قوالب n8n التالية على معالجة نقاط الضعف الشائعة هذه بشكل مباشر، مما يساعدك على قضاء وقتك في إنجاز مهام أكثر أهمية.

استخراج عناوين البريد الإلكتروني للأعمال من خرائط غوغل

قد يستغرق العثور على عملاء جدد وقتًا طويلًا، كما أن البحث اليدوي عن عملاء محتملين عبر الإنترنت ممل. بدلاً من نسخ تفاصيل الاتصال واحدة تلو الأخرى، يقوم هذا القالب تلقائيًا باستخراج معلومات الاتصال من خرائط غوغل.

بينما يعتني n8n بالحصول على العملاء المحتملين، يمكنك التركيز على التواصل معهم وإتمام الصفقات بدلاً من ذلك.

الفوائد:

• توفير ساعات من البحث اليدوي
• توسيع نطاق وصولك دون عناء
• إلغاء الاعتماد على قواعد بيانات العملاء المحتملين باهظة الثمن

جرب قالب استخراج البيانات من خرائط غوغل

إنشاء المحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي

قد يكون إنتاج محتوى عالي الجودة باستمرار أمرًا صعبًا بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة. ومع ذلك، يستخدم هذا القالب الذكاء الاصطناعي لأتمتة إنشاء مقالات عالية الجودة، وتنظيمها في غوغل درايف، وتتبع تقدمها في جداول بيانات غوغل.

من خلال تحسين عملية إنشاء المحتوى، يمكنك الحفاظ على حضور نشط على الإنترنت دون تكريس وقت طويل للكتابة.

 الفوائد:

• ضمان تحديثات المحتوى بانتظام
• توفير الوقت في إنشاء المحتوى
• تنظيم محتواك بكفاءة

جرب قالب إنشاء المحتوى بالذكاء الاصطناعي

جمع آراء العملاء تلقائيًا   

يُعد فهم مشاعر العملاء أمرًا بالغ الأهمية لتحسين منتجاتك وخدماتك، إلا أن جمع التعليقات يتطلب جهدًا إضافيًا كبيرًا. يتولى هذا القالب هذه المهمة نيابةً عنك، حيث يُرسل استبيانات إلى العملاء، ويُصنّف التعليقات حسب مستوى رضاهم، ويُنظّمها في جداول بيانات غوغل.

بفضل سير العمل هذا، يمكنك الحصول على رؤى قيمة حول جودة الخدمة التي تقدمها دون بذل أي جهد يدوي.

الفوائد:

• أتمتة جميع الآراء
• توفير تحليل للمشاعر
• تنظيم البيانات لتسهيل المراجعة

جرب قالب جمع آراء العملاء

إنشاء الفواتير تلقائيًا  

قد تستغرق عملية إنشاء الفواتير وقتًا طويلًا وقد تكون عرضة للأخطاء. يُؤتمت هذا القالب العملية بإنشاء فواتير بناءً على طلبات Typeform وإرسالها إلى العملاء.

من خلال أتمتة عملية الفوترة، يمكنك ضمان إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب، وتقليل عبء العمل، والتركيز على البيع بدلاً من توثيق المبيعات.

الفوائد:

• تسريع عملية إنشاء الفواتير
• التجنب التام للأخطاء البشرية من الفوترة
• ضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب

جرب قالب إنشاء الفواتير

تتبع النفقات وإعداد التقارير المالية

يُؤتمت هذا القالب تتبع النفقات عبر واجهة دردشة بسيطة. ما عليك سوى إدخال نفقاتك، وسيقوم مساعد ذكاء اصطناعي بتحليل رسالتك وحفظ البيانات في جداول بيانات غوغل.

باستخدام هذا القالب، يمكنك بسهولة الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة دون عناء إدخال البيانات يدويًا.

 فوائد:

• تبسيط تسجيل النفقات
• استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات
• تنظيم النفقات بشكل منهجي

جرب قالب تتبع النفقات

هذه القوالب ليست سوى عينة صغيرة من القوالب المتاحة للشركات الصغيرة. تزخر مكتبة سير عمل n8n بقوالب أخرى يمكنك استخدامها في أعمالك. بعض الفئات المفيدة تشمل:

• المبيعات
• التسويق
• المالية

أفضل قوالب n8n للإنتاجية الشخصية

إن إدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المهام وجدولة الاجتماعات يمكن أن يؤدي إلى إهدار وقت ثمين.

يمكن أن تساعدك قوالب n8n في توفير الوقت من خلال أتمتة المهام المتكررة، والحفاظ على تنظيمك، وتسهيل متابعة سير عملك.

تذكيرات المهام في Notion بشكل تلقائي عبر Slack

لمساعدتك على تجنب تفويت المواعيد النهائية، يتتبع هذا القالب المهام غير المكتملة من قاعدة بيانات Notion ويرسل تذكيرات عبر Slack للحفاظ على سير عملك. يعمل القالب كل يوم عمل الساعة التاسعة صباحًا، مما يضمن لك عدم نسيان أي مهمة هامة معلقة.

الفوائد:

• ضمان بقاءك على اطلاع بالمهام المعلقة
• تقليل من خطر تفويت المواعيد النهائية

جرب قالب تذكير المهام هذا

صياغة البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي

يستخدم سير العمل هذا نموذج GPT-4 Turbo من OpenAI لصياغة الردود على رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا. بمجرد تفعيله، يمكنك تعديل الرسائل المُولّدة وإرسال الردود.

الفوائد:

• تسريع عملية الردود
• تحديد ما إذا كانت هناك حاجة للرد بشكل تلقائي
• ضمان كتابة مسودات جيدة ومتسقة

جرب قالب صياغة البريد الإلكتروني هذا

استخراج بيانات الويب عبر الذكاء الاصطناعي باستخدام Jina وGoogle Sheets وOpenAI

قد تكون عملية البحث طويلة جدًا وغالبًا ما تتطلب تصفح مئات الصفحات المختلفة حتى تجد ما تحتاجه.

يتولى سير العمل هذا مهمة استخراج البيانات من الويب وتنظيم المحتوى المستخرج وإنشاء ملخصات، مما يتيح لك التعرف بسرعة على المعلومات الأساسية بدلاً من قراءة المقالات بأكملها.

الفوائد:

• أتمتة البحث عبر الإنترنت
• تلخيص الأفكار الرئيسية
• تنظيم الأفكار والبيانات

جرب قالب استخراج البيانات من الويب هذا

وضع تسميات تلقائية لرسائل Gmail الواردة باستخدام عقد الذكاء الاصطناعي

إن تنظيم صناديق البريد الوارد لديك يمثل جهدًا كبيرًا أو يتطلب تكوين مجموعة معقدة من قواعد صندوق البريد.

يتيح لك هذا القالب تخطي فرز البريد الوارد يدويًا وقواعده المعقدة. فهو يقوم بتصنيف الرسائل الواردة بناءً على فئات شائعة، مما يُسهّل العثور على الرسائل المهمة.

الفوائد:

• تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا
• إبراز الرسائل ذات الأولوية
• التقليل من عبء إدارة صندوق البريد يدوياً بشكل كبير

جرّب قالب تصنيف البريد الإلكتروني هذا

مساعد اجتماعات Zoom بالذكاء الاصطناعي

إن تدوين محاضر الاجتماعات أو مراجعة التسجيلات أو محاولة تذكر النقاط الرئيسية يمكن أن يصبح محبطًا وعرضة للأخطاء بسهولة عند محاولة تلخيص النتائج المستخلصة من اجتماع عمل.

يُؤتمت سير العمل هذا تلك المهمة نيابةً عنك من خلال تلخيص اجتماعات Zoom، وإنشاء قوائم إجراءات مُنظّمة، وجدولة المتابعات. هذا يُتيح لك التركيز حصريًا على الاجتماع، مما يُعزز القيمة التي يمكنك تقديمها.

الفوائد:

• إنشاء ملخصات للاجتماعات تلقائيًا
• استخراج عناصر العمل الرئيسية والمتابعات
• توفير الوقت في مراجعة التسجيلات والملاحظات

جرّب قالب اجتماع الذكاء الاصطناعي على Zoom

يمكن لهذه القوالب أن تعزز إنتاجيتك، ولكنها قد لا تناسب جميع الحالات. استكشف فئات سير عمل n8n التالية للعثور على الحل المناسب لك:

• الذكاء الاصطناعي
• المُنتَج

أفضل قوالب n8n لأتمتة تكنولوجيا المعلومات

تتطلب إدارة الموارد، ومعالجة الحوادث، وضمان سلاسة العمليات جهدًا واهتمامًا كبيرين. مع n8n، يمكنك أتمتة هذه العمليات وتحسين كفاءة تشغيل تكنولوجيا المعلومات.

إليك بعض القوالب المصممة لعمليات تكنولوجيا المعلومات لمساعدة فريقك على تسهيل أعمالهم.

تنبيه انتهاء صلاحية شهادة SSL

يمكن أن يؤدي انتهاء صلاحية شهادة SSL إلى توقف عمل الموقع ومشاكل أمنية. علاوة على ذلك، قد يقوم بعض مزودي شهادات SSL بإلغاء الشهادات منتهية الصلاحية، مما يُطيل من مدة استعادتك لها.

يساعدك هذا القالب على تجنب هذه المخاطر وتجديد شهادات SSL في الوقت المناسب من خلال مراقبة قائمة مواقع الويب وإعلامك عند اقتراب صلاحية الشهادة من الانتهاء.

الفوائد:

• منع توقف الموقع بسبب انتهاء صلاحية الشهادات
• التقليل من جهود المراقبة اليدوية

جرب قالب تنبيه انتهاء صلاحية SSL هذا

روبوت Slack لإدارة عمليات تكنولوجيا المعلومات بالذكاء الاصطناعي

غالبًا ما تتعامل فرق تكنولوجيا المعلومات مع طلبات استكشاف الأخطاء البسيطة أو الأسئلة العامة التي تم الرد عليها مسبقًا في قاعدة المعرفة.

باستعمال هذا القالب، يستخدم روبوت SlackBot الذكي المخصص قاعدة المعرفة الداخلية الخاصة بك كمصدر للإجابات على طلبات مختلفة، مما يقلل أوقات الاستجابة ويوفر وقت المهندسين.

الفوائد:

• أتمتة الردود على الأسئلة الشائعة
• التقليل من عبء العمل على فرق تكنولوجيا المعلومات

جرب قالب الذكاء الاصطناعي SlackBot هذا

مراقبة الملف بحثًا عن التغييرات وإرسال تنبيه

يُفضّل ترك بعض ملفات التكوين أو الملفات المهمة دون تعديل. في حال حدوث أي تغييرات، سترغب بإعلامك فورًا. يراقب هذا القالب ملفات محددة ويرسل تنبيهات فورية عند تعديلها، مما يُبقيك على اطلاع دائم ويضمن لك التحكم الكامل.

الفوائد:

• اكتشاف تغييرات الملفات فورًا
• المساعدة في الحفاظ على استقرار الملفات المهمة للمهمة

جرب قالب مراقبة الملفات هذا

الدردشة مع قاعدة بيانات PostgreSQL

يُعد استخراج البيانات من قاعدة البيانات عملية مباشرة نسبيًا، لكنها قد تصبح تحديًا إذا كنت بحاجة إلى إنشاء الاتصالات مع قاعدة البيانات وكتابة الاستعلامات بنفسك في كل مرة.

يُبسّط هذا القالب استعلامات قواعد بيانات PostgreSQL. فهو يستخدم مساعد ذكاء اصطناعي لإنشاء واجهة روبوت دردشة تُفسّر تعليماتك النصية وتتفاعل مع قاعدة البيانات نيابةً عنك.

الفوائد:

• إزالة الاعتماد على الفرق التقنية للاستعلام من قاعدة البيانات
• تبسيط استرجاع البيانات للأشخاص غير التقنيين

جرب قالب استعلام PostgreSQL هذا

مسح سجل تنفيذ n8n

نعم، يمكنك أيضًا استخدام قوالب n8n لإدارة مثيل n8n الخاص بك! إذا كنت تُشغّل مهام سير عمل متعددة وتُخزّن سجلات التنفيذ في قاعدة بيانات، فقد تكبر الجداول بسرعة. مع أن التنظيف اليدوي بسيط، إلا أنه متكرر وسهل النسيان.

يقوم هذا القالب بأتمتة تنظيف قاعدة البيانات عن طريق تشغيل استعلام SQL الذي يحذف الإدخالات القديمة من جدول execute_entity، مما يحافظ على السرعة والكفاءة.

الفوائد:

• يمنع النمو الهائل لحجم قاعدة البيانات
• التقليل من تكاليف التخزين

جرّب هذا القالب لإدارة السجلّات في n8n

هناك العديد من الطرق لتحسين تكنولوجيا المعلومات من خلال الأتمتة. إذا لم تكن القوالب أعلاه هي ما تبحث عنه، فإليك بعض الفئات المفيدة التي قد ترغب في الاطلاع عليها:

• الهندسة
• DevOps (عمليات التطوير)
• عمليات تكنولوجيا المعلومات

كيفية تثبيت قالب n8n؟

يُعتبر تثبيت قوالب n8n عملية سهلة ومباشرة، ولكن قبل البدء بتثبيت القالب، تأكد من وجود نسخة n8n قيد التشغيل لاستضافة قوالبك. يمكنك اتباع دليلنا لتعلم كيفية تثبيت n8n على Hostinger VPS.

عندما تصبح نسخة n8n الخاصة بك جاهزة، يمكنك البدء بتثبيت القالب:

1. في متصفحك، انتقل إلى صفحة قوالب n8n وافتح القالب الذي ترغب في تثبيته. في هذا المثال، سنستخدم قالب تنبيه انتهاء صلاحية شهادة SSL.
2. انقر فوق زر Use workflow (استخدام سير العمل).

3. ضمن Import to an n8n destination (استيراد إلى وجهة n8n)، يمكنك النقر على Import template to <your_server_url> self-hosted instance لتثبيت سريع ومباشر، أو Copy template to clipboard (JSON) إذا كنت ترغب في إعداده يدويًا. سنغطي كلا الخيارين.

استيراد القالب إلى نسخة مستضافة ذاتيًا:

1. انقر على Import template to <your_server_url> self-hosted instance. سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب جديدة لنسختك من n8n:

2. في هذه الحالة، عليك إعداد بيانات اعتماد جداول بيانات غوغل وجيميل. يمكنك إعدادها أو تخطي هذه الخطوة الآن، إذ سنتناول إعداد بيانات الاعتماد في قسم Configuring your template (تهيئة القالب) من هذا الدليل.

إذا قررت تكوين القالب الخاص بك هنا، فاتبع الخطوات الموضحة في واجهة n8n، وانقر فوق Continue (متابعة)، وانتقل إلى قسم Configuring your template (تكوين القالب الخاص بك).

الإعداد اليدوي:

1. انقر على  Copy template to clipboard (JSON) (نسخ القالب إلى الحافظة (JSON)) وألصق القالب المنسوخ في ملف نصي. احفظه كملف json.
2. قم بالربط بنسختك من n8n باستخدام الطريقة التي تفضلها وأدخل بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك.
3. في نسختك من n8n، انتقل إلى قسم Overview (النظرة العامة) واضغط على Create Workflow (إنشاء سير عمل).

4. في الجزء العلوي الأيمن، انقر فوق النقاط الثلاثية ثم Import from file… (استيراد من ملف).

5. حدّد الملف الذي حفظته، وسيتم تحميل القالب الخاص بك.

تكوين القالب الخاص بك

قد تتطلب العقد الجاهزة في قالب n8n بعض التكوين قبل أن تصبح جاهزة للاستخدام. عادةً ما يتم توضيح هذه التكوينات المطلوبة ضمن Template description (وصف القالب). تأكد من قراءتها وإضافة التكوين المناسب.

يتطلب هذا القالب تكوين عقد Fetch URLs، وURLs to Monitor، وSend Alert Email. لنبدأ بتكوين عقدة Fetch URLs.

1. انقر نقرًا مزدوجًا على العقدة.سيؤدي ذلك إلى عرض إعدادات العقدة، حيث سيتم تمييز القيم المطلوبة غير المكتملة باللون الأحمر.

2. إذا كنت قد قمت بتكوين بيانات الاعتماد مسبقًا، فانقر فوق القائمة المنسدلة، وحدد بيانات الاعتماد التي ترغب في استخدامها، ثم انتقل إلى الخطوة 8.

3. إذا لم يكن لديك بيانات اعتماد بعد أو أردت استخدام بيانات جديدة، فانقر على القائمة المنسدلة ← Create new credential (إنشاء بيانات اعتماد جديدة)

4. أدخل بياناتك لدمج n8n مع Google Cloud عبر واجهة برمجة التطبيقات (API). إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، يوفر n8n دليلًا تعليميًا خطوة بخطوة لإعداد OAuth.

5. عند ملء حقلي Client ID وClient Secret، انقر على Sign in with Google (تسجيل الدخول باستخدام غوغل) وقم بالمصادقة باستخدام حساب غوغل الخاص بك:

6. بعد تسجيل الدخول باستخدام غوغل، ستظهر لك رسالة تأكيد نجاح الاتصال.
7. أغلق واجهة تكوين بيانات الاعتماد للعودة إلى إعدادات العقدة. تأكد من ضبط بيانات الاعتماد، وأن قيم Document وSheet تشير إلى ملف جداول بيانات غوغل الذي يحتوي على عناوين URL التي ترغب في مراقبتها.

ملف جداول بيانات غوغل هو عبارة عن جدول بسيط يحتوي على رأس في الصف الأول وقائمة بعناوين URL أسفل الرأس في العمود A.  يمكن أن يبدو الجدول المثال كالتالي:

والآن، لنتحقق بسرعة من باقي العقد:

• ستقوم عقدة URLs to Monitor (عناوين URL للمراقبة) باستخدام بيانات الاعتماد التي وثّقتها في الخطوات السابقة تلقائيًا. مع ذلك، ستحتاج إلى ضبط قيمتي Document وSheet.
• لإعداد عقدة Send Alert Email (إرسال تنبيهات البريد الإلكتروني)، ستحتاج إلى مصادقة حسابك مرة أخرى لأن n8n يتطلب بيانات اعتماد منفصلة مُحددة لكل نوع تكامل. مع ذلك، يمكنك إعادة مصادقة عميل OAuth نفسه الذي قمت بتكوينه لجداول بيانات غوغل. بعد ذلك، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال التنبيه إليه في حقل To.

قم بتحديث هذه العقد بنفس الطريقة التي قمت بها عند تكوين عقدة Fetch URLs.

بمجرد اكتمال التكوين، يجب ألا يحتوي سير عملك على أي عقد مميزة باللون الأحمر:

لحفظ سير عملك، انقر فوق Save.

اختبار سير عملك

بعد الانتهاء من إعداد كل شيء، يحين وقت اختباره. في أسفل شاشة سير العمل، انقر على Test workflow (اختبار سير العمل).

لنقم بمراجعة الناتج:

تم تنفيذ العقد المميزة باللون الأخضر بنجاح، ولكن يمكنك ملاحظة أن عقدة Send Alert Email لا تزال رمادية اللون، مما يعني أنها لم تُشغَّل بعد. وهذا منطقي، لأن قائمة عناوين URL تحتوي فقط على www.google.com، وهو موقع ويب يمتلك شهادة SSL صالحة.

لنقوم بإضافة expired.badssl.com إلى قائمة عناوين URL، وهو موقع اختبار يحتوي على شهادة SSL منتهية الصلاحية، ثم نعيد تشغيل الاختبار:

كما هو متوقع، بما أن قائمة الروابط لدينا تحتوي الآن على شهادة SSL منتهية الصلاحية، فقد تم تفعيل عقدة Send Alert Email:

إذا تحققت من البريد الإلكتروني الذي قمت بتعيينه لعقدة Send Alert Email، فسترى رسالة جديدة في صندوق الوارد:

وبهذا نكون قد انتهينا من تكوين واختبار قالب n8n. كل ما تبقى هو تفعيله بتفعيل خيار Inactive:

الخلاصة

تجعل قوالب n8n أتمتة المهام متاحة للجميع، حيث تحوّل العمليات الطويلة والمعقدة إلى سير عمل سريع وسهل. سواء كنت تتعامل مع تكنولوجيا المعلومات، أو تحسّن أعمالك، أو تحتاج إلى مساعدة إضافية للحفاظ على إنتاجيتك، فإن هذه القوالب الجاهزة موجودة لتسهيل مهامك.

تمثل هذه القوالب جزءًا بسيطًا فقط من تنوع n8n، حيث تمتد قدرات الأتمتة الخاصة بها من جدولة المهام الروتينية إلى عمليات تكنولوجيا المعلومات الأكثر تعقيدًا، مما يوضح ما يمكن أتمتته باستخدام n8n.

باستخدام n8n، يمكنك توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة في مختلف المهام. مع بعض الإعدادات البسيطة، يمكنك دمج أدواتك المفضلة، وإعداد سير العمل، وترك الباقي لها.

تخضع جميع محتويات البرامج التعليمية الموجودة على هذا الموقع للمعايير والقيم التحريرية الدقيقة الخاصة بـHostinger.

The author

Hana Elghoul

هناء هي باحثة دكتوراه في اللسانيات الإنجليزية وتمتلك إتقانًا فطرياً للغة العربية، مما يتيح لها الجمع بسلاسة بين الدقة الأكاديمية وأناقة اللغة الأم. تُعرف بمهارتها في رصد أدق تفاصيل القواعد اللغوية، مما يجعلها تتفوّق كمترجمة ومدققة لغوية. انضموا إليها على LinkedIn.

More from Hana Elghoul